Miércoles, 20 Septiembre 2023 18:50

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Circular 05 - diciembre 21 de 2023

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TRÁMITE DE SOLICITUDES CONTRACTUALES UNIDAD ADMINISTRATIVA 2024

+ COMUNICADOS

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U.GU.12.011.003_Elaborar_justificaciones_de_procesos_contractuales_V0.0

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RESOLUCIÓN 395 DE 2023 Austeridad en el Gasto

Comunicado 31. Cierre de vigencia 2023 y apertura 2024

Comunicado 31. Anexo 1

Comunicado 35. Alcance al Comunicado 31. Cierre de vigencia 2023 y apertura

Comunicado 36. Cierre de vigencia 2023. Tesorería

+ INFORMACIÓN

Con ocasión de la entrada de las Personas Jurídicas a la Central de Pagos, la Sede Bogotá se permite recordar y mencionar temas relevantes al respecto:

- Los únicos proveedores personas jurídicas que deben ser direccionados a gestionar sus cobros por la Central de Pagos, son las Agencias de viajes y los 45 proveedores que se listan a continuación:

#	Razón Social	#	Razón Social
1	AFQ SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA	24	IDENTICO S.A.S.
2	ALAS DE COLOMBIA EXPRESS SAS	25	LUIS EDUARDO CAICEDO S A LEC S A
3	ALLCHEM COMPAÑIA LIMITADA	26	MAKINA EDITORIAL S A S
4	AMBULANCIAS Y SERVICIOS MÉDICOS S. A.	27	MESSER COLOMBIA S A
5	APROTECH DE COLOMBIA S A S	28	MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA LTDA
6	AQSERV S A S	29	NOVA TRANSMEDIA S A S
7	ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA	30	OCG ASCENSORES SAS
8	BIOCOMERCIO S A S	31	OFFICE MAR VIC S A S
9	CADENA S.A.	32	ORBIDENTAL SAS
10	COMERCIALIZADORA COINTEGRAL LA 50 S A S	33	ORBIS TRADUCCIONES S A S
11	COMPAÑIA COLOMBIANA DE LAVADO SAS	34	OXIGENOS DE COLOMBIA LTDA
12	COMPAÑIA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA S A	35	PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S A
13	COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S A	36	PAPELERIA PAPELPLUS SAS
14	CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA	37	PORTATIL S A S
15	DGP EDITORES SAS	38	R S E INGENIERIA S A S
16	DISTRIMEDICA JC S A S	39	RENTACOMPUTO SAS
17	EDITORIAL LA REPÚBLICA SAS	40	RX S A
18	ENVIOS LOGISTICOS SAS	41	SISTEMAS Y ACCESORIOS S A S
19	GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A	42	SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACION DIGITAL CERTICAMARA S.A
20	GESTIÓN Y CONOCIMIENTO SAS	43	THOMAS SIGNE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS GLOBALES S A S
21	GOTRAININGCO SAS	44	VORTICO SAS
22	GREEN FON GROUP SAS	45	XPRESS ESTUDIO GRÁFICO Y DIGITAL S A S
23	GRUPO SIHMA S A S

- Estos proveedores a la fecha se encuentran inactivos en el Radicador de Personas Jurídicas que actualmente tiene dispuesto la Tesorería de la Sede Bogotá para solicitud de pagos.

- Se planea el ingreso a la Central de Pagos de todos los proveedores de la Sede Bogotá, para la vigencia 2024.

- En toda la contratación derivada de acuerdos de voluntades con estas Personas Jurídicas, desde las áreas de contratación se debe estar notificando en la legalización contractual que el proceso de gestión de cobro es por medio de la Central de Pagos.

- No van por la Central de Pagos aquellos contratos que no se digitan en el SGF-QUIPU o que no sea un acuerdo de voluntades, por ejemplo los CON, Comercio Exterior, Avances, Cesión de Contratos, SARES, ATI´s, etc.

- Para las solicitudes de pago de agencias de viajes se elimina el requisito del formato U-FT-12.010.138 "Constancia del recibo del bien o servicio".

- De acuerdo con las circulares de la Dirección Financiera y Administrativa referentes al cierre de la vigencia 2023, estos proveedores de la Sede Bogotá podrán gestionar sus cobros por la Central de Pagos máximo hasta el 01 de diciembre de 2023 si requiere entrada por almacén, y máximo hasta el 06 de diciembre de 2023 si no requiere entrada por almacén.

- Se comparte el link de la carpeta donde se encuentran guías y videos instructivos para aclaración de dudas de los proveedores y supervisores al respecto de la Central de Pagos: https://drive.google.com/drive/folders/1ACSahQMkClTM_dW1uVEwqD6B0HVDzzJw?usp=sharing

Read 1328 times Last modified on Martes, 27 Agosto 2024 17:24

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