OBJETIVO

• Adoptar un plan de apoyo al desplazamiento de docentes de planta activos y estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Medicina, para presentación de resultados de investigación o extensión solidaria en eventos académicos nacionales e internacionales o realización de pasantías en instituciones de carácter internacional que cuenten con reconocimiento académico.
• Adoptar un plan de apoyo para el desplazamiento de docentes y/o investigadores invitados, hacia la Universidad Nacional de Colombia, para su participación en eventos científicos o sustentaciones de trabajos de grado o tesis en la universidad. 

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregado, estudiantes de posgrado y profesores de planta de la Universidad Nacional de Colombia.

ESTADO: ACTIVA

CIERRE: hasta agotar recursos semestrales

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Reglamentado por el Acuerdo 456 del Consejo de la Facultad de Medicina

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

En cumplimiento del artículo 5 del Acuerdo 456 de 2017 del Consejo de Facultad de Medicina, al interior del Comité de Investigación de la Facultad, se realizará el análisis para la asignación de los recursos de las solicitudes de movilidad de acuerdo con la norma vigente, y con la disponibilidad presupuestal.

ENTREGA DE SOLICITUDES

La solicitud con todos los soportes debe ser enviada al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., estas se reciben hasta los dias miercoles las 12:00 pm para ser revisadas y compiladas para ser enviadas al Comité de Investigación de la Facultad.

Las solicitudes deben ser enviadas mínimo un mes antes de la fecha de inicio del evento o pasantía. En el caso de los docentes se debe tener en cuenta que para el desembolso de los recursos se debe contar con la Comisión Regular, por tanto, las solicitudes de movilidad se deben tramitar con mayor tiempo.

La solicitud debe entregarse firmada y con los soportes completos, en un solo archivo PDF.

Este apoyo económico para movilidad es incompatible con la Convocatoria para la Movilidad Internacional de la Universidad Nacional de Colombia 2022-2024.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUDES

Todas las personas interesadas en solicitar apoyo económico para movilidad deben revisar el Acuerdo 456 de 2017 del Consejo de Facultad de Medicina para conocer si cumplen los requisitos estipulados para cada modalidad de apoyo.

Estudiantes pregrado o posgrados

1. IMPROTANTE: El (la) estudiante debe tramitar ante su programa académico la solicitud de aprobación de movilidad, para que dicha dependencia trámite este permiso con el Consejo de Facultad (este proceso es previo a solicitar el apoyo a movilidad; por tanto, se debe iniciar la gestión mínimo 15 días hábiles antes de solicitar el apoyo ante la Vicedecanatura de Investigación y Extensión) El permiso del Consejo de Facultad aplica para movilidades nacional o internacionales.
2. Una vez se cuente con la aprobación por parte del Consejo de Facultad, el (la) estudiante debe realizar la solicitud de movilidad al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. adjuntando los siguientes documentos:

• Formato de solicitud de movilidad completamente diligenciada y firmada por el docente que se hará cargo de la movilidad y el estudiante.
• Oficio emitido por el Consejo de Facultad aprobando la participación en el evento o pasantía internacional.
• Copia del carné institucional vigente que acredita al beneficiario como estudiante.
• Consolidado de notas del SIA (descargar el certificado de notas desde el SIA o solicitar el certificado a la secretaria Académica).
• Dependiendo el tipo de solicitud (evento o pasantía de investigación).

Evento

• Carta de aprobación para la presentación de un trabajo de investigación original e inédito (póster o presentación oral) en un evento nacional o internacional.
• Resumen del trabajo a presentar en el evento

Pasantía de investigación

• Carta de invitación de la institución o del grupo de investigación para realizar la pasantía. Debe mencionar si existe o no retribución económica por parte de la institución que recibirá el pasante. Igualmente, esta carta debe mencionar las actividades en investigación que realizara el estudiante durante la estadía.
• Plan de trabajo a desarrollar durante la pasantía, este plan debe contener claramente las actividades de investigación que realizara el estudiante durante la estadía.

Las solicitudes deben ser enviadas con el siguiente asunto: Solicitud de movilidad [Nombre del estudiante], con los soportes completos, en un solo archivo PDF.

Docentes

1. Los (las) docente deben realizar la solicitud de movilidad al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. adjuntando los siguientes documentos:
2. Formato de solicitud de movilidad completamente diligenciada y firmada por el docente que se hará cargo de la movilidad y el director de la UAB
3. Copia del carné institucional vigente que acredita al beneficiario como profesor UN.
4. Dependiendo el tipo de solicitud (evento o pasantía de investigación).

Evento

• Carta de aprobación para la presentación de un trabajo de investigación original e inédito (póster o presentación oral) en un evento nacional o internacional.
• Resumen del trabajo a presentar en el evento

Pasantía de investigación

• Carta de invitación de la institución o del grupo de investigación para realizar la pasantía. Debe mencionar si existe o no retribución económica por parte de la institución que recibirá el pasante. Igualmente, esta carta debe mencionar las actividades en investigación que realizara el docente durante la estadía.
• Plan de trabajo a desarrollar durante la pasantía, este plan debe contener claramente las actividades de investigación que realizara el docente durante la estadía.

Adicionalmente, los docentes deben anexar documentos que acrediten uno (1) de los siguientes requisitos:

I. Estar participando como director o coinvestigador en un (1) proyecto de investigación activo o aprobado en la Universidad Nacional de Colombia durante el año de presentación de la solicitud o en el año anterior a ésta.

II. Haber publicado como autor o coautor en una publicación indexada internacionalmente en los últimos (2) dos años.

III. Estar dirigiendo dos (2) trabajos que conduzcan a la obtención de un título de pregrado o posgrado, ya sea trabajo de grado, tesis de maestría o de doctorado.

Las solicitudes deben ser enviadas con el siguiente asunto: Solicitud de movilidad [Nombre del docente], con los soportes completos, en un solo archivo PDF.

Apoyo para docentes o investigadores invitados

1. Los (las) docentes responsables del invitado deben realizar la solicitud de movilidad al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. adjuntando los siguientes documentos:
2. Formato de solicitud de movilidad entrante completamente diligenciada y firmada por el docente que se hará cargo de la movilidad y el director de la UAB.
3. Presentar carta de aceptación, compromiso y actividades por parte del docente o investigador invitado para realizarla movilidad entrante.
4. Presentar la hoja de vida del docente o investigador invitado donde demuestre la experticia en el tema del evento científico/académico o del trabajo de grado o tesis que evaluará.
5. IMPORTANTE: Gestionar con la Dirección de Relaciones Exteriores de la Universidad Nacional de Colombia y presentar con la solicitud de apoyo, el permiso para el ingreso al país del invitado, según lo acordado en el Decreto 1067 de 2015 del Ministerio de Relaciones Exteriores. (Este tramite es previo a realizar la solicitud de apoyo a movilidad entrante). No se procederá a la revisión de la solicitud si no se cuenta con este permiso.

Las solicitudes deben ser enviadas con el siguiente asunto: Solicitud de movilidad [Nombre del invitado], con los soportes completos, en un solo archivo PDF.

NOTIFICACIÓN DE APOYOS OTORGADOS

La semana siguiente a la sesión de Comité de Investigación, se informará a cada interesado de la asignación de recursos para apoyo a movilidad a través de correo electrónico.

DESEMBOLSO DE RECURSOS

Una vez notificado el apoyo económico al interesado, el área de tramites precontractuales de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión se pondrá en contacto con el solicitante para iniciar los trámites pertinentes para desembolso de los recursos.

 ⬇ Formatos para descargar

Solicitud de apoyo a movilidad saliente

Solicitud de apoyo a movilidad entrante 

MÁS INFORMACIÓN

Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Cra. 30 No. 45-03 Ed. 471, Of. 219

Teléfono: (1) 3165000 Ext. 15219 - 15119

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.