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Circular 05 - diciembre 21 de 2023
TRÁMITE DE SOLICITUDES CONTRACTUALES UNIDAD ADMINISTRATIVA 2024
+ COMUNICADOS
U.GU.12.011.003_Elaborar_justificaciones_de_procesos_contractuales_V0.0
Comunicado No. 01 Unidad Administrativa
Acuerdo 31 de 2023 Aprueba el presupuesto 2024
Circular 05 Rectoria - Plazo Contratación Vigencia 2024
Resolución 31 de 2024 modifica Acuerdo 31
RESOLUCIÓN 395 DE 2023 Austeridad en el Gasto
Comunicado 31. Cierre de vigencia 2023 y apertura 2024
Comunicado 35. Alcance al Comunicado 31. Cierre de vigencia 2023 y apertura
Comunicado 36. Cierre de vigencia 2023. Tesorería
+ CRONOGRAMA
Cronograma Cierre de Vigencia 2023
+ INFORMACIÓN
Con ocasión de la entrada de las Personas Jurídicas a la Central de Pagos, la Sede Bogotá se permite recordar y mencionar temas relevantes al respecto:
- Los únicos proveedores personas jurídicas que deben ser direccionados a gestionar sus cobros por la Central de Pagos, son las Agencias de viajes y los 45 proveedores que se listan a continuación:
| # | Razón Social | # | Razón Social |
| 1 | AFQ SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA | 24 | IDENTICO S.A.S. |
| 2 | ALAS DE COLOMBIA EXPRESS SAS | 25 | LUIS EDUARDO CAICEDO S A LEC S A |
| 3 | ALLCHEM COMPAÑIA LIMITADA | 26 | MAKINA EDITORIAL S A S |
| 4 | AMBULANCIAS Y SERVICIOS MÉDICOS S. A. | 27 | MESSER COLOMBIA S A |
| 5 | APROTECH DE COLOMBIA S A S | 28 | MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA LTDA |
| 6 | AQSERV S A S | 29 | NOVA TRANSMEDIA S A S |
| 7 | ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA | 30 | OCG ASCENSORES SAS |
| 8 | BIOCOMERCIO S A S | 31 | OFFICE MAR VIC S A S |
| 9 | CADENA S.A. | 32 | ORBIDENTAL SAS |
| 10 | COMERCIALIZADORA COINTEGRAL LA 50 S A S | 33 | ORBIS TRADUCCIONES S A S |
| 11 | COMPAÑIA COLOMBIANA DE LAVADO SAS | 34 | OXIGENOS DE COLOMBIA LTDA |
| 12 | COMPAÑIA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA S A | 35 | PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S A |
| 13 | COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S A | 36 | PAPELERIA PAPELPLUS SAS |
| 14 | CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA | 37 | PORTATIL S A S |
| 15 | DGP EDITORES SAS | 38 | R S E INGENIERIA S A S |
| 16 | DISTRIMEDICA JC S A S | 39 | RENTACOMPUTO SAS |
| 17 | EDITORIAL LA REPÚBLICA SAS | 40 | RX S A |
| 18 | ENVIOS LOGISTICOS SAS | 41 | SISTEMAS Y ACCESORIOS S A S |
| 19 | GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A | 42 | SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACION DIGITAL CERTICAMARA S.A |
| 20 | GESTIÓN Y CONOCIMIENTO SAS | 43 | THOMAS SIGNE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS GLOBALES S A S |
| 21 | GOTRAININGCO SAS | 44 | VORTICO SAS |
| 22 | GREEN FON GROUP SAS | 45 | XPRESS ESTUDIO GRÁFICO Y DIGITAL S A S |
| 23 | GRUPO SIHMA S A S |
- Estos proveedores a la fecha se encuentran inactivos en el Radicador de Personas Jurídicas que actualmente tiene dispuesto la Tesorería de la Sede Bogotá para solicitud de pagos.
- Se planea el ingreso a la Central de Pagos de todos los proveedores de la Sede Bogotá, para la vigencia 2024.
- En toda la contratación derivada de acuerdos de voluntades con estas Personas Jurídicas, desde las áreas de contratación se debe estar notificando en la legalización contractual que el proceso de gestión de cobro es por medio de la Central de Pagos.
- No van por la Central de Pagos aquellos contratos que no se digitan en el SGF-QUIPU o que no sea un acuerdo de voluntades, por ejemplo los CON, Comercio Exterior, Avances, Cesión de Contratos, SARES, ATI´s, etc.
- Para las solicitudes de pago de agencias de viajes se elimina el requisito del formato U-FT-12.010.138 "Constancia del recibo del bien o servicio".
- De acuerdo con las circulares de la Dirección Financiera y Administrativa referentes al cierre de la vigencia 2023, estos proveedores de la Sede Bogotá podrán gestionar sus cobros por la Central de Pagos máximo hasta el 01 de diciembre de 2023 si requiere entrada por almacén, y máximo hasta el 06 de diciembre de 2023 si no requiere entrada por almacén.
- Se comparte el link de la carpeta donde se encuentran guías y videos instructivos para aclaración de dudas de los proveedores y supervisores al respecto de la Central de Pagos: https://drive.google.